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E-Rechnungs-Cockpit
Eine E-Rechnung schreiben – auch als Gutschrift oder Storno –, eine erhaltene öffnen und prüfen oder mehrere auf einmal bezahlen. Alles nach den offiziellen Regeln, alles auf Ihrem Gerät. Für Unternehmen, die nur gelegentlich eine E-Rechnung brauchen.
E-Rechnung erstellen
Rechnung eingeben, prüfen lassen, als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF) herunterladen. Auch als Gutschrift im Gutschriftverfahren oder als Stornorechnung. Stammdaten und Kunden als Datei, alte Rechnung als Vorlage.
Rechnung, Gutschrift oder Storno erstellenE-Rechnung öffnen & prüfen
XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hineinziehen: Sie sehen die Rechnung lesbar – Aussteller, Positionen, Beträge, Bankverbindung – und erfahren nach den offiziellen Regeln, ob sie in Ordnung ist. Mit Prüfbericht zum Speichern.
Rechnung öffnen und prüfenSammelüberweisung erzeugen
Mehrere E-Rechnungen hineinziehen: Das Werkzeug prüft jede Datei, liest Empfänger, IBAN und Betrag aus und erzeugt daraus eine SEPA-Überweisungsdatei für Ihr Online-Banking. Kein Abtippen, kein Zahlendreher.
Überweisungsdatei erzeugenGut zu wissen
Drei Dinge, die oft verwechselt werden.
XRechnung oder ZUGFeRD?
XRechnung ist eine reine Datendatei (XML) – Pflicht gegenüber deutschen Behörden. ZUGFeRD ist eine PDF, die man normal lesen kann und die die Rechnungsdaten zusätzlich als XML enthält. Zwischen Unternehmen sind beide gleichwertig. Das Cockpit erzeugt beides aus denselben Eingaben.
Unveränderbarkeit ist Sache der Aufbewahrung
Eine E-Rechnung ist eine Datei, die jeder Editor ändern kann. Unveränderbar wird sie nicht durch das Format, sondern durch die Art, wie sie aufbewahrt wird (§ 146 Abs. 4 AO, GoBD). Das gilt für den Aussteller mit seinem Doppel genauso wie für den Empfänger mit dem Original (§ 14b UStG). Das Cockpit erzeugt und prüft Dateien – es bewahrt nichts auf.
Gutschrift ist nicht gleich Gutschrift
Die Gutschrift im Gutschriftverfahren stellt der Leistungsempfänger aus – nur nach vorheriger Vereinbarung (§ 14 Abs. 2 UStG). Die kaufmännische Gutschrift dagegen ist eine Rechnungskorrektur des Ausstellers; dafür gibt es hier die Stornorechnung. Beide sind E-Rechnungen, aber mit unterschiedlichem Rechnungstyp.
Für gelegentliche, einfache Fälle. Das Cockpit ist eine Notlösung für alle, die selten eine E-Rechnung brauchen – etwa Vermieter mit einer Dauerrechnung im Monat. Es ist kein Rechnungsprogramm: keine Kundenverwaltung, kein Mahnwesen, keine Buchhaltung, kein Archiv. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, ist mit einer Rechnungssoftware besser bedient. Die Grundlagen – Pflicht, Fristen, Empfang, Versand – erklärt der Leitfaden „E-Rechnung verstehen“.
So arbeitet das Cockpit
Alles auf Ihrem Gerät.
Keine Anmeldung, kein Upload
Rechnungsdaten und Dateien verlassen Ihren Browser nicht. Es gibt keinen Server, an den etwas gesendet wird.
Offizielle Regeln, unverändert
Geprüft wird mit den Regelwerken von KoSIT (XRechnung), CEN (EN 16931), ZUGFeRD/Factur-X und Peppol – beim Prüfen wie beim Erstellen.
Ihre Daten als Datei
Stammdaten und Kunden sichern Sie als Datei auf Ihrem Gerät und laden sie beim nächsten Mal wieder. Auf Wunsch merkt sich Ihr Browser den Stand.