Über uns
Zwei Steuerberater, eine Kanzlei – und eine Kiste voller Werkzeuge.
steuerpapiere.de ist aus dem Kanzleialltag entstanden. Alles hier haben wir zuerst für unsere eigenen Mandanten gebaut, weil dieselben Fragen und dieselben Probleme immer wiederkamen. Jetzt stellen wir es allen zur Verfügung – kostenlos.
Wer wir sind
Wir sind Steuerberater Nikolas R. Lenk, M.Sc., und Steuerberater Florian J. Lenk, LL.M. – Brüder und beide Steuerberater. Gemeinsam führen wir Lenk & Lenk Steuerberater in Dorsten, eine Kanzlei, die Betriebe, Selbstständige und Vermieter betreut. Wir sitzen jeden Tag selbst an den Fällen. Wir wissen, wo es in der Praxis hakt, weil wir es sehen – nicht, weil es in einem Handbuch steht.
Warum es diese Seite gibt
In der Zusammenarbeit mit Mandanten tauchen dieselben Hürden immer wieder auf. Ein Personalfragebogen kommt halb ausgefüllt zurück, und niemand erinnert daran, ihn zu Ende zu bringen. Ein Stundenzettel wird jeden Monat neu von Hand gebaut. Eine E-Rechnung kommt als XML-Datei an, und keiner kann sie lesen. Für jedes dieser Probleme haben wir uns irgendwann ein Werkzeug gebaut – zugeschnitten auf echte Mandanten und echte Fälle, nicht auf ein Lehrbuch.
Mit der Zeit wurde daraus eine ganze Kiste. Die Werkzeuge sind gebaut, sie laufen, und es kostet uns nichts, wenn andere sie auch nutzen. Also tun wir das: Alles auf dieser Seite ist kostenlos, ohne Anmeldung, für alle – ob Mandant von uns oder nicht.
Was uns von Musterprozessen unterscheidet
Viele Programme und Vorlagen gehen von einem Mustermandanten aus: jemand, der sich den ganzen Tag mit Bürokratie und Software beschäftigt, jede Einstellung versteht und jeden Prozess brav bis zum Ende durchläuft. Diesen Mandanten gibt es nicht. Es gibt den Malermeister, der abends um neun am Handy den Bogen für die neue Kraft ausfüllen will. Deshalb sind unsere Werkzeuge anders gebaut:
- Sie sagen, was Pflicht ist und was fehlt. Nicht vierzig Felder, von denen zwölf zählen – sondern genau die, die gebraucht werden, mit Kontrolle, während man tippt. Abschicken geht erst, wenn alles da ist.
- Sie lassen sich unterbrechen. Wer aufhört, speichert einen Zwischenstand als Datei und macht später weiter – auf einem anderen Gerät, als andere Person, so oft wie nötig. Kein Link, der nach einmal Öffnen verfällt.
- Sie zeigen nur, was gebraucht wird. Keine Einstellungen, die niemand braucht, keine Menüs, in denen man sich verläuft. Wer etwas Bestimmtes will, findet es; wer nur fertig werden will, wird nicht aufgehalten.
- Sie prüfen wirklich. Prüfziffern werden nachgerechnet, E-Rechnungen mit den amtlichen Regelwerken geprüft – nicht mit selbst erfundenen. Was hier „gültig“ heißt, heißt auch beim Empfänger „gültig“.
Ein Beispiel. Unsere Personalanmeldung besteht aus zwei Teilen: einem für die neue Mitarbeiterin, einem für den Betrieb. Beide füllen aus, wann sie Zeit haben, und reichen die Datei weiter. Das Formular rechnet Steuer-ID, Versicherungsnummer und IBAN nach und sagt, was noch fehlt. Wenn der Bogen bei uns ankommt, ist er vollständig – und wir müssen nicht dreimal nachfragen. Das ist der ganze Trick: Die Arbeit, die sonst per Rückfrage liegen bleibt, passiert beim Ausfüllen.
Was wir versprechen
Fünf Dinge, auf die Sie sich verlassen können.
Kostenlos, ohne Anmeldung
Kein Konto, kein Abo, keine Testphase, keine Werbung. Link öffnen und arbeiten.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Es gibt keinen Server, an den etwas geschickt wird. Alles rechnet auf Ihrem Gerät. Was Sie eingeben, sehen nur Sie – und wem Sie die Datei geben.
Fachlich verantwortet
Hinter jedem Werkzeug und jedem Leitfaden stehen zwei Steuerberater, zugelassen bei der Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe. Was hier steht, würden wir auch unseren Mandanten sagen.
Grenzen stehen dabei
Ein Werkzeug ersetzt keine Beratung im Einzelfall und keine ordnungsgemäße Aufbewahrung. Wo das wichtig ist, steht es direkt neben dem Knopf – nicht im Kleingedruckten.
Gepflegt, nicht abgestellt
Gesetze und Regelwerke ändern sich. Wir prüfen die Seite regelmäßig auf fachliche und technische Aktualität; die Leitfäden tragen ihren Stand.
Für wen das hier ist
Zuerst für unsere Mandanten. Dann für jeden Betrieb, jede Selbstständige und jeden Vermieter, der eine dieser Aufgaben vor sich hat. Und für Kolleginnen und Kollegen in anderen Kanzleien: Sie dürfen die Werkzeuge verlinken und Ihren Mandanten empfehlen – ohne Rückfrage, ohne Bedingungen.
Wenn Sie uns brauchen
Fehlt ein Werkzeug? Hakt etwas? Ist eine Angabe nicht mehr aktuell? Schreiben Sie an support@steuerpapiere.de – wir lesen jede Nachricht. Diese Adresse ist für technische Fehlermeldungen und Anregungen da. Beratung gibt es hier nicht, auch nicht per E-Mail: steuerpapiere.de ist bewusst keine Beratungsseite. Fachliche Fragen zu Ihrem Fall gehören zu Ihrer Steuerberatung.